Tietosuojakäytäntö

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

Saaren syke ry (3463520-7)

Souranderintie 2, 37100 Nokia

info@saarensyke.fi

2 Rekisteristä vastaava henkilö

Saaren syke ry hallitus. Tehdas.saarensyke@gmail.com

3 Rekisterin nimi

Saaren syke ry:n verkkokaupan asiakasrekisteri.

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötiedot käsitellään ja tallennetaan asiakasrekisteriimme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

- tilausten vastaanottamisen ja käsittelyn vuoksi

- maksujen välittämiseen

- asiakkaan viestintään, esim. ohjeistuksiin.

- lakisääteiset velvoitteet, esim. kirjanpito

Tietoja ei käytetä markkinointiin. Muuta kuin asiakkaan kirjallisella suostumuksella.

Käsiteltävät tiedot:

- Tilauksen yhteydessä asiakkaan tulee antaa seuraavat tiedot: Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero ja kaupunki.

- Rekisteriin tallennettavia muita tietoja ovat: Tilatut tuotteet ja niihin liittyvät tiedot, mahdolliset laskutus tiedot, maksutapahtuman tiedot, asiakasviestintä, yhteydenottolomakkeen kautta saatavat tiedot sekä IP-osoite.

5 Tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan verkkokaupan tilausten yhteydessä, sähköpostitse, puhelimitse tai viestillä. Julkisia tietoja voidaan kerätä esim, verkkosivuilta, muilta yrityksiltä ja hakemistopalveluista.

6 Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi maksunvälittäjälle ja viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.

7 Henkilötietojen säilytys ja turvallisuus

Asiakasrekisterissä säilytämme tietoja niin kauan kuin on tarpeen, maksimissaan kuitenkin lain edellyttämän ajan. Tiedot on mahdollista poistaa rekisteristämme kuitenkin asiakkaan kirjallisella ilmoituksella. Tietoja ei käytetä markkinointiin, ilman asiakkaan erillistä kirjallista suostumusta.

Rekisterinpitäjä poistaa kaikki asiakasrekisteriin tallennetut tiedot viimeistään, kun henkilötietojen säilyttämiseen tarvittava aika on päättynyt.

Asiakasrekisterimme on suojattu tunnuksella sekä salasanalla.

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla on yhdistyksen hallituksen jäsenten päätöksellä oikeus käsitellä ko. tietoja. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki varotoimet, jotka ovat tarvittavia henkilötietojen suojaamiseksi. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ennalta nimetyt henkilöt.

Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon oikaisua ja tietojen poistoa. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, haluaa tehdä niihin oikaisua, tai haluaa henkilötietojensa poistamisen, niin pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse myynti@saarensyke.fi tai kirjallisena kasvotusten. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. (Pääsääntöisesti kuukauden sisällä). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa todistamaan henkilöllisyyden, jos tulee epäilys pyynnön oikeellisuudesta.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla Saarensyke.fi Asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;

2. Asiakas hyväksyy nämä säännöt vahvistamalla tilauksen.

3. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan [24.10.2025]